Карьера менеджера проектов может развиваться в нескольких направлениях. Начинающие специалисты обычно приходят на должность Junior-специалиста или помощника/ассистента ведущего project-менеджера с перспективами роста. За несколько лет можно расширить свои компетенции сначала до уровня Middle или Senior, а затем претендовать на позицию проектного руководителя или директора. Основные требования к менеджеру по управлению проектами – это организаторские и лидерские способности.
Она также будет выступать критерием успешности продукта после запуска. В наши дни любой может стать менеджером проектов, и для этого не нужно проходить сложную процедуру сертификации и изучать непонятный жаргон. На самом деле, в Asana принято считать, что если вы управляете любым проектом, вы уже менеджер проектов. Гибкость и демократизация управления проектами стали возможны во многом благодаря улучшенному и более современному программному обеспечению управления проектами. На смену неуклюжим программам со сложной навигацией пришли более гибкие, наглядные и легко настраиваемые под ваши нужды инструменты — прогресс не стоит на месте.
Организация и координация на протяжении всего проекта
В ходе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении, которые требуют уточнения планов, а часто значительного перепланирования. Сотрудники Atlassian используют шаблоны, чтобы сократить накладные расходы, связанные с процессом планирования, и инициировать обсуждения, необходимые для оптимального планирования проекта. Шаблоны для составления плана проекта — это отличный способ заставить сотрудников обратить внимание на те аспекты управления проектами, которые раньше они, возможно, не рассматривали. Вы, как менеджер проекта, обязаны составить план проекта (и в итоге выполнить проект).
- С Jira Software можно вести огромные бэклоги с разноплановыми иерархиями и сортировать пользовательские истории и баги, просто перетаскивая задачи.
- Идеально, когда получается собрать команду из самых нужных людей, каждый из которых является профессионалом в своей области.
- Вы всегда можете добавить в проект виртуальные ресурсы (сколько угодно) и назначать их на задачи.
- После согласования устава проекта можно приступить к созданию его плана с более детальной прорисовкой ключевых элементов.
- Не существует правильного или неправильного способа завершения проекта, и только от вас зависит, что лучше всего подходит вам и вашим сотрудникам.
Единой системы, которая бы идеально подходила под все проекты, не существует. Более того, каждый руководитель находит самый удобный для себя и команды метод управления. Ознакомьтесь с несколькими популярными подходами гибкого управления, которые объединяет философия Agile. Вехи — это контрольные точки, обозначающие завершение группы работ или начало нового этапа работ. В отличие от результатов, которые характеризуют конечный продукт, веха — это момент времени.
Создавайте эффективные команды проектов
В этом вам поможет наш шаблон для проведения мозгового штурма. Исходя из этих соображений, Институт управления проектами (PMI) выделил пять четких этапов управления проектами. Управление проектами по системе Scrum — одна из самых популярных методик Agile, используемых руководителями проектов. Scrum можно использовать, чтобы настроить мышление в соответствии с принципами Agile и практиковать их в повседневном общении и работе. Если говорить о традиционном, поэтапном управлении проектами, то это — каскадная модель. Бизнес-задачи — это измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей.
Канбан-доски — это способ визуального представления хода работ по проекту. Прогресс на канбан-доске показывается с помощью вертикальных столбцов, а задачи перемещаются от одного этапа к другому до их завершения. Обычно у канбан-досок есть столбцы для новой, выполняемой и завершённой работы. Обдумав как следует проблему и попытавшись решить её, дайте своему коллективу «путеводную звезду», которая будет поддерживать курс команды и её концентрацию на задачах, необходимых для достижения целей. В противном случае сотрудники рискуют погрязнуть в ненужной работе. Чаще всего проектных менеджеров ищут для проектов по разработке прототипа, MVP (Minimum Viable Product) и модулей (функциональных блоков) программного продукта, отдельных фич и компонентов.
Шаг 3. Без лишних иллюзий составьте календарный график работ.
Kanban — это особая реализация бережливого управления проектами. Задачи проекта визуально представлены на доске Kanban, что позволяет участникам команды видеть состояние каждой задачи в любой момент времени. Вас не раздражает, когда в предвкушении скорого запуска проекта вы в последний момент застреваете на этапе утверждения?
Структурированность PMBoK позволяет использовать его как настольную книгу большинству менеджеров, которые работают в проектной сфере. Тесная коммуникация имеет первостепенное значение, когда команда плотно работает над проектом. Хотя обмен документами помогает быть на связи, следует также убедиться, что у вас есть подходящие каналы для общения со всеми участниками. Использование Dropbox в тандеме с видеоконференцией через Zoom поможет вам и вашей команде работать вместе и одновременно обсуждать планы. Если отдельные сотрудники находятся в других часовых поясах и не могут принимать участие в совещании, используйте Dropbox Capture, чтобы сделать запись экрана с голосовыми инструкциями. Это позволит информировать сотрудников обо всех изменениях, не тратя лишнего времени.
Польза ПО для планирования проектов
В строительных организациях для этого выделяют специальную службу единого заказчика. Во многих случаях в проекте выделяют роли заказчика, исполнителя (и иногда инвестора или спонсора). Для внутренних проектов такое разделение ролей также желательно с целью повышения эффективности при разделении труда и для устранения конфликта интересов при приемке результатов, определения зон ответственности. Общая цель вашего плана работ заключается в увеличении количества продаж через веб-сайт компании на 15% к концу года. Показателями успеха в данном случае будет количество ежедневных посетителей, оформляющих подписку на бесплатный пробный период, и количество реальных продаж после пробного периода. Вы решаете, что результатом создания и реализации контент-календаря должно быть повышение уровня вовлечённости на 10%.
Обозначив со своей стороны роль всех участников проекта, вы предотвратите путаницу с их вовлечённостью и полномочиями. По завершении подготовительной работы наступает время непосредственного управления проектом. Однако без лидера проекта, который поведёт ваш коллектив к финишной project coordinator кто это черте, сотрудники будут часто бросать задачи, забывать нужную информацию или не будут знать, к кому обращаться с вопросами. Существует множество терминов и жаргонизмов, связанных с управлением проектами, но всё это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Пять стадий управления проектами для улучшения рабочего процесса коллектива
Для успеха в работе с проектами важно выбрать программное обеспечение, которое поддерживает и вашу методологию управления проектами, и пять групп процессов PMBOK. Руководство PMBOK подразумевает процессно-ориентированный подход к управлению проектами. Вся деятельность по управлению проектами подразделяется на 49 процессов, сгруппированных по группам процессов и областям знаний PMBOK. В случае четкого разделения ролей заказчик-исполнитель целью управления проектом является стабилизация работ и минимизация отклонений от утвержденного заказчиком плана. Вашим планом обмена информацией будет предусмотрено организационное совещание, а затем — ежемесячные совещания по актуализации информации.
Комплексное управление проектом отражает, в частности, процесс, этап и результат, отслеживаемый менеджерами проектов. В группе «Выполнение» происходит больше всего действий по проекту. Именно на этом этапе тратится большая часть бюджета и создаются будущие результаты работы по проекту. Устав проекта должен включать экономическое обоснование для работы над проектом (зачем его нужно сделать), а также детальный обзор объема работ, будущих результатов и целей проекта. Управление проектами методом Agile — это основа, позволяющая разбить работу коллектива на типовые компоненты. Принципы Agile часто используются в сочетании со Scrum- и спринт-методологиями.
